從壁畫到雲端:記錄不斷演進,幼兒園管理也能更輕鬆

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一筆記號,留下收穫;一頁帳冊,整理日常。

人們透過不同的工具,把重要的事情記錄下來。從岩壁上的圖像、泥板上的符號,到竹簡、紙本與電子表格,改變的是記錄的方式,延續的是同一份心意:讓事情有跡可循,讓需要的資訊找得到。

iBaby 用一支 35 秒的手繪風格影片,串起不同時代的記錄意象,也帶我們看見幼兒園園務管理的轉變。

從留下記號,到有條理地整理資料

影片從岩洞中的狩獵記號開始,接著來到泥板上的物資數量,以及竹簡上專注書寫的篇章。每一次落筆,都讓原本需要依靠記憶的事情,有了可以回頭查看的依據。

畫面轉進幼兒園辦公室,行政人員對照收費單據,在紙本帳冊逐筆填寫。幼兒名冊、點名表、收支紀錄,承載著園所每天的運作,也需要細心整理與保存。

當資料逐漸增加,電子表格讓分類、輸入與查找更方便。幼兒姓名、班級、收費項目與繳費狀態,透過清楚的欄位排列,讓日常資料更有條理。

從電腦前,走向園所的每個日常

園務工作不只發生在辦公桌前。

老師可能正在教室門口確認出勤,行政需要查看繳費情形,園長也可能在巡視園所時,想掌握最新資訊。

當紀錄留存在雲端,查看資訊就能更貼近日常工作的節奏。影片中的老師站在教室外,手持平板查看園務資訊,呈現的正是這樣的管理方式:需要資料時,就能透過行動裝置查看。

iBaby,讓園務紀錄隨時可查

iBaby 將收費、點名、健康紀錄、通知與問卷等園務需求,透過系統協助整理,讓園長、行政與老師依工作需要操作與查看資訊。

從收費管理與推播催繳,到幼兒出勤、健康紀錄及家長通知,讓每天產生的資料持續累積,成為後續查詢與管理的依據。

記錄工具不斷演進,園所也能找到更適合自己的管理方式。讓資料整理更方便,把更多時間留給孩子與教學。

iBaby,輕鬆掌握園務日常。