iBaby 嬰幼園管理系統功能懶人包|7 個園所行政痛點一次看懂

· 幼教系統專欄

幼兒園和托嬰中心每天要處理親師聯絡、點名、健康紀錄、繳費、教案、人事與續班流程。
問題通常不是沒有紀錄,而是資料太分散,老師要重複整理,主管也不好查詢。

iBaby 協助園所把日常行政流程集中管理,讓老師少一點紙本與重複作業,多一點時間照顧孩子。

01|iBaby 親師聯絡簿功能|讓幼兒園日常紀錄更清楚,親師溝通更省力

iBaby 親師聯絡簿功能,幼兒園日常紀錄與親師溝通管理系統

每天寫聯絡簿、回家長訊息、整理孩子狀況,老師常常忙在重複紀錄上。
iBaby 親師聯絡簿協助園所集中管理飲食、睡眠、餵藥、生活紀錄與家長回覆,讓親師溝通更清楚。

02|iBaby 自動續班功能|讓固定續班流程更穩定,園所行政更省時

iBaby 自動續班功能,幼兒園固定續班與園所行政管理系統

每個月續班、開單、通知家長,流程固定卻很耗行政時間。
iBaby 自動續班功能可協助園所處理固定續班流程,減少每月重複整理名單與人工通知的負擔。

03|iBaby 點名功能|讓到離園紀錄更清楚,出缺席管理更省力

iBaby 點名功能,幼兒園到離園紀錄與出缺席管理系統

幼兒到園、離園、請假、缺席,如果靠紙本或口頭交接,很容易資料不一致。
iBaby 點名功能協助園所集中管理出缺席與到離園紀錄,讓老師交接、主管查詢都更清楚。

04|iBaby 健康管理功能|讓幼兒照護紀錄更完整,親師交接更安心

iBaby 健康管理功能,幼兒健康紀錄與托嬰中心照護管理系統

體溫、飲食、睡眠、用藥和特殊狀況,如果記錄分散,老師交接就容易漏掉。
iBaby 健康管理功能協助園所保存幼兒健康與照護紀錄,讓老師掌握狀況,也讓家長更安心。

05|iBaby 超商繳費功能|讓家長繳費更便利,園所對帳更省力

iBaby 超商繳費功能,幼兒園家長繳費與園所對帳管理系統

家長繳費最花時間的地方,往往是通知、確認、催繳和對帳。
iBaby 超商繳費功能讓家長繳費更方便,也協助園所減少人工查帳與重複提醒的行政時間。

06|iBaby 教案管理功能|讓教案規劃更有系統,教學經驗持續累積

iBaby 教案管理功能,幼兒園教案規劃與教學紀錄管理系統

好的教案如果只存在老師個人電腦或紙本資料夾,交接時就容易斷掉。
iBaby 教案管理功能協助園所集中保存教案、課程規劃與教學紀錄,讓教學經驗可以持續累積。

07|iBaby 人事管理功能|讓教職員資料更清楚,園所行政更省力

iBaby 人事管理功能,幼兒園教職員資料與園所行政管理系統

園所不只要管理幼兒,也要整理教職員資料、出勤、請假與人事紀錄。
iBaby 人事管理功能協助園所集中管理教職員資料與行政流程,讓主管查詢更方便,內部管理更穩定。

園所行政最累的地方,不是事情很多,而是資料分散、流程重複、查詢不方便。

iBaby 嬰幼園管理系統,協助幼兒園與托嬰中心把日常行政集中管理,讓老師更省力,園所管理更清楚。