1次設定，自動出單一整年：iBaby 按月續班功能，減少幼兒園每月行政負擔

每到月底，幼兒園與托嬰中心常見的行政工作之一，就是確認幼生續班、整理當月應繳費用，並通知家長繳費。

這些工作看似只是例行流程，但如果每個月都要重新確認一次、建立一次、通知一次，對老師與行政人員來說，就會變成固定消耗時間的重複作業。

尤其在幼生入園後，或每學年初已經完成續班確認時，許多資料其實具有延續性。如果園所每個月仍要人工重新建立繳費資料，不只耗時，也容易增加漏通知、重複核對與資料不一致的風險。

透過 iBaby 幼兒園與托嬰中心管理系統，園所可以在幼生入園或學年初確認續班後，一次完成續班設定，系統即可依照設定建立整年按月出單流程。

後續每個月，iBaby 會自動產生當月需要繳交的費用，並透過 App 傳送繳費通知給家長。家長收到通知後，可直接使用刷卡或超商繳費，不需要老師每個月再逐一重新建立帳單、手動提醒或反覆確認繳費資訊。

對幼兒園與托嬰中心而言，數位管理系統的價值，不只是把資料放到電腦裡，而是讓重複發生的行政流程能夠被系統承接。

當每月續班、費用產生與家長繳費通知都能透過系統自動化處理，老師就不必每個月把時間花在重複建立與核對資料上，而能把更多心力留給孩子、教學與園所日常照護。

iBaby 協助園所把每月重複行政變得更簡單。